A Z – Trade s.r.o. (székhely: 550 01 Broumov, Olivětín, třída Soukenická 93; adószám: 45537143; a Hradec Králové-i Regionális Bíróságon vezetett cégjegyzékben C részleg, 1676 cégjegyzékszám alatt bejegyzett társaság ; továbbiakban „Z – Trade” vagy „Adatkezelő”) mint adatkezelő az összes általa kezelt személyes adatot szigorúan bizalmasként kezeli és védi, és azokkal a személyes adatok védelmére vonatkozó hatályos jogszabályokkal összhangban rendelkezik. Az Ön személyes adatainak biztonsága a Z – TRADE számára prioritást élvez.
Z – TRADE az (EU) 2016/679 sz. általános adatvédelmi rendelet („GDPR”) értelmében adatkezelő, azaz gyűjti, megőrzi és felhasználja (egyéb módon kezeli) az Ön személyes adatait saját vállalkozói tevékenységének teljesítéséhez (a személyes adatok kezelésének egyes céljai lentebb kerülnek ismertetésre).
A jelen adatkezelési tájékoztató:
kezelésére vonatkozik.
Az Ön személyes adatait a Z – TRADE az alábbiak célokból kezeli:
Z – TRADE az alábbi célokból a következő személyes adatokat kezeli:
| Érintett személyek adatai | Adatfeldolgozás céljai: |
|---|---|
| Vezeték- és utónév | Szerződés teljesítése, Jogi kötelezettségek teljesítése, Adatkezelő jogos érdekének védelme, E-mail útján kézbesített igények teljesítése, Hatékony kommunikáció és az e-shop vezetése, Marketing és célzott reklámok, Versenyek marketing célokra. |
| Kapcsolattartási cím | Szerződés teljesítése, Jogi kötelezettségek teljesítése, Adatkezelő jogos érdekének védelme. |
| Szerződés teljesítése, Jogi kötelezettségek teljesítése, Adatkezelő jogos érdekének védelme, E-mail útján kézbesített igények teljesítése, Hatékony kommunikáció és az e-shop vezetése, Marketing és célzott reklámok, Versenyek marketing célokra, Áruk és szolgáltatások vevők általi értékelése. | |
| Telefonszám | Szerződés teljesítése, Jogi kötelezettségek teljesítése, Adatkezelő jogos érdekének védelme, Hatékony kommunikáció és az e-shop vezetése, Marketing és célzott reklámok, Versenyek marketing célokra. |
| Címzés | Hatékony kommunikáció és az e-shop vezetése, Marketing és célzott reklámok, Versenyek marketing célokra (nő/férfi) |
| Számlaszám | Szerződés teljesítése, Jogi kötelezettségek teljesítése, Adatkezelő jogos érdekének védelme. |
| Cégazonosító szám | Szerződés teljesítése, Jogi kötelezettségek teljesítése, Adatkezelő jogos érdekének védelme. |
| Születési idő (nem kötelező) | Kereskedelmi tájékoztatók, Marketing és célzott reklámok, Versenyek marketing célokra. |
| Vásárlási előzményekre és kedvenc illatokra vonatkozó információk | Hatékony kommunikáció és az e-shop vezetése, Marketing és célzott reklámok, Versenyek marketing célokra. |
| Felhasználónév és jelszó | Szerződés teljesítése (felhasználói fiók létesítése). |
| Önéletrajzban szereplő adatok | Szerződéskötés előtti intézkedések (álláskeresők esetében). |
| Cookie-k révén szerzett adatok (IP cím, időbélyegző, webes böngészőre vonatkozó információk, stb.) | Szolgáltatások javítása, Marketing és célzott reklámok. |
A személyes adatok feldolgozása manuálisan és automatizált módon is történhet. A személyes adatok automatizált feldolgozására szerződés teljesítésének céljaira kerül sor, elsősorban a Z – TRADE keretén belüli belső folyamatok biztosítására, amelyek feltétlenül szükségesek az áru elosztásának és kiszállításának biztosításához, valamint a kapcsolódó szolgáltatások biztosításához. A személyes adatok automatizált feldolgozására kerül sor továbbá kereskedelmi tájékoztatók és célzott reklámok küldésének elfogadása esetén.
Amikor hozzájárulását adja a Z – TRADE-nek személyes adatai kezeléséhez, egyúttal tudomásul veszi, hogy a hozzájárulás önkéntes, amit bármikor vissza lehet vonni. A hozzájárulás 5 évre szól, illetve a visszavonásig érvényes.
A félreértések elkerülése érdekében tudomásul kell vennie, hogy abban az esetben is, ha a Weboldalakon regisztrálás nélkül vásárol árut, az Adatkezelő jogosult, illetve köteles az Ön személyes adatait kezelni (i) az áru kiszállítása és a kapcsolódó szolgáltatások biztosítása céljából, (ii) jogi kötelezettségek teljesítéséhez, (iii) Z - TRADE jogos érdekének érvényesítéséhez (azaz direkt marketing céljából, amennyiben Ön azt nem utasította el). Abban az estben, ha később (vagyis a regisztráció nélküli áruvásárlás, vásárlások után) a regisztrálás mellett dönt, az Adatkezelő a megrendelések megkönnyítése érdekében lehetővé teszi Önnek az Ön előző megrendelései alapján készült vásárlási előzmények megjelenítését.
Z – TRADE-nél az Ön személyes adataihoz csak az arra jogosult munkatársaink, a Z – TRADE szerződés útján megbízott egyes adatfeldolgozói, illetve további önálló adatkezelők férhetnek hozzá. Például az áruk/szolgáltatások kiszállításában, a fizetések teljesítésében résztvevő, az e-shop üzemetetésével kapcsolatos szolgáltatásokat biztosító, illetve marketingszolgáltatásokat nyújtó vagy a vevői értékelések biztosításához szolgáltatásokat nyújtó adatfeldolgozók vagy adatkezelők. Azonban mindig csak az adatfeldolgozás céljainak teljesítéséhez feltétlenül szükséges mértékben és a személyes adatok feldolgozásához megfelelő jogcím alapján. Z – TRADE társaság aktuális listája a személyes adatok címzettjeiről, kérés esetén elérhető az info@z-trade.hu e-mailen keresztül
Z – Trade törvényben meghatározott esetekben jogosult, illetve köteles egyes személyes adatokat a hatályos jogszabályok alapján átadni például büntetőügyben eljáró hatóságoknak vagy egyéb közhatalmi szerveknek.
Harmadik fél személyes adatai, amelyeken a Z – TRADE kereskedelmi partnereinek alkalmazottai, a szállítók, valamint a Z – TRADE társasággal való együttműködésben résztvevő természetes személyek személyes adatai értendők, illetve egyéb adatok, amelyeket a Z – TRADE szerződés megkötése vagy teljesítése kapcsán kap meg a kereskedelmi partnerétől, az adatvédelem területén hatályos jogszabályi előírásokkal összhangban kerülnek feldolgozásra. Ezeket a személyes adatokat a Z – TRADE a kereskedelmi partnerekkel kötött szerződések teljesítésének céljaira használja fel. A kereskedelmi partner egyúttal tudomásul veszi, hogy a Z – TRADE a harmadik felek személyes adatait a szerződéses viszony fennállásának ideje alatt kezeli, továbbá külön jogszabályi előírásokban meghatározott ideig, amennyiben vannak ilyenek. Hosszabb ideig lesznek azután tárolva, ha indokolt esetben szükségessé válik az adatok megőrzése valamilyen konkrét esethez kapcsolódóan. A kereskedelmi partner köteles az alkalmazottait, valamint a Z – TRADE társasággal való együttműködésben a kereskedelmi partner oldalán résztvevő természetes személyeket szabályszerű kioktatásban részesíteni a Z – TADE társaság adatkezeléséről.
Az Ön személyes adatait a vonatkozó szerződéses viszonyból eredő összes jog és kötelezettség teljesítésének biztosításához feltétlenül szükséges ideig kezeljük és őrizzük meg, továbbá addig az ideig, ameddig a Z – TRADE, mint adatkezelő a személyes adatokat a mindenkor kötelező érvényű jogszabályok értelmében köteles megőrizni, vagy ameddig Ön a kezelésükhöz hozzájárulását adta. Egyéb esetekben az adatok megőrzési ideje a kezelés céljából következik, amellyel arányosnak kell lennie, illetve azt az adatvédelem területén érvényes jogszabályok határozzák meg.
A személyes adatokat a kezelésük céljai szerint az itt ismertetett ideig őrizzük meg:
| Adatkezelés célja | Megőrzési idő |
|---|---|
| Szerződés teljesítése | szerződés fennállási ideje alatt, továbbá a szerződés megszűnését követő 5 évig / regisztrált ügyfél esetében az áru megvásárlását követő 5 évig |
| Jogi kötelezettségek teljesítése | vonatkozó jogszabályban meghatározott ideig, így különösen a számviteli bizonylatokat a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján 8 évig őrizzük meg |
| Adatkezelő jogos érdekének védelme | az adatkezelés kezdetétől számított legfeljebb 3 évig, amennyiben külön jogszabályi előírások másként nem rendelkeznek, vagy ha indokolt esetben szükségessé nem válik az adatok hosszabb idejű megőrzése valamilyen konkrét eset kapcsán. |
| Az Ön e-mailben küldött igényeinek teljesítése | a vonatkozó kérelem feldolgozásához szükséges ideig, és ezen túlmenően legfeljebb az Üzemeltető esetleges jogi igényeinek elévülési idejéig |
| Hatékony kommunikáció és az e-shop vezetése | az adatkezelés kezdetétől számított legfeljebb 5 évig, illetve az adatkezeléshez adott hozzájárulás visszavonásáig |
| Marketing és célzott reklámok | kereskedelmi tájékoztatók és célzott reklámok küldéséhez adott hozzájárulás szerinti ideig, illetve az adatkezeléshez adott hozzájárulás visszavonásáig, vagy esetleg a vonatkozó jogszabályi előírások szerinti ideig |
| Szerződéskötés előtti intézkedések | szerződéskötésről folyó tárgyalás ideje alatt (kiválasztási eljárás ideje alatt) |
| Versenyek marketing célokra | verseny szervezése és kiértékelése alatt, továbbá jogszabályban meghatározott ideig (díjazottak személyes adatai), illetve 3 évig – a konkrét időtartam a verseny fajtájától függően mindig a versenyszabályok keretében van meghatározva |
| Retargeting/remarketing | az adatkezelés időtartama függ a konkrét eszközök, azaz cookie-k használatától, a cookie fájlok élettartamára vonatkozó információk a cookie-k linkben vannak feltüntetve, amely mindig a Weboldalak bal alsó sarkában található. |
| Szolgáltatások javítása | az adatkezelés időtartama függ a konkrét eszközök, azaz cookie-k használatától, a cookie fájlok élettartamára vonatkozó információk a cookie-k beállítása linkben vannak feltüntetve, amely mindig a Weboldalak bal alsó sarkában található |
| Áruk és szolgáltatások vevők általi étékelése | legfeljebb 3 évig |
A cookie fájlok tartalmukat tekintve kis fájlok, amelyek az Ön számítógépébe, telefonjába vagy más eszközébe lesznek elmentve a Weboldalak felkeresése során. A cookie fájlok az azonosítókra, valamint azokra a számítógépekre, telefonokra és más eszközökre vonatkozó információk tárolására és fogadására szolgáknak, amelyekről Ön a Weboldalakba belép, és így segítségünkre vannak a kínált szolgáltatások rendelkezésre bocsátásában, védelmében és javításában.
A cookie-k használata lehetővé teszi számunkra, hogy az Ön szükségleteinek, érdekeinek leginkább megfelelő szolgáltatásokat és termékeket ajánljunk fel. A cookie-k lehetőséget nyújtanak információk rögzítésére az Önök látogatásáról a Weboldalainkon, és használatuknak köszönhetően az Önök további látogatásai egyszerűbbek és gyorsabbak lesznek.
A cookie fájlok elsősorban
Z – TRADE a cookie fájlokat abban az estben használja, ha Ön felkeresi a Weboldalakat, és leggyakrabban a tartalom testre szabásához, a látogatottsági statisztikákhoz, a megfelelő hirdetések kiválasztásához és a biztonságos bejelentkezés megkönnyítéséhez szolgálnak.
Z – TRADE társaság promóció és marketing tárgyú kommunikáció céljából hirdetőket használhat fel harmadik felek soraiból. Ezek a harmadik felek cookie fájlokat használhatnak fel a reklám célú hirdetmények tartalmának testre szabásához és a hatékonyságuk méréséhez. Az ilyen harmadik felek által gyűjtött információk tartalmazhatnak adatokat a földrajzi helyzetről (IP címből eredően), illetve elérhetőségi adatokat (pl. e-mailcímet), eközben ezeknek az információknak a begyűjtésé ezen Oldalak közvetítésével történik.
A Cookie fájlok beállítását banneren keresztül választhatja ki, amely már a Weboldalak első felkeresése során megjelenik, a cookie fájlok beállítását bármikor megváltoztathatja a cookie-k beállítására szolgáló linken keresztül, amely mindig a Weboldalak bal alsó sarkában található. Viszont amennyiben nem engedélyezi a Z – TRADE-nek a cookie fájlok használatát, egyes funkciók nem feltétlenül fognak úgy működni, ahogy kellene.
Általában véve az adatvédelmi beállításokat el lehet végezni az Ön számítógépén is. A leggyakrabban használt böngészőkben alkalmazott cookie fájl beállításokat a következő internetes oldalakon találja meg:
A cookie-k aktuális konkrét áttekintő ismertetését megtalálja a cookie-k beállítására szolgáló linkben, amely mindig a Weboldalak bal alsó sarkában van elhelyezve.
A közösségi hálók kapcsolói a Weboldalakon vannak elhelyezve, elsősorban abból a célból, hogy lehetővé tegyék a közösségi hálókkal való kölcsönös kapcsolatot, és így a Weboldalakat érdekesebbé tegyük. A kiválasztott közösségi hálóval a kapcsolat csak akkor jön létre, ha aktívan rákattint a megfelelő kapcsolóra. Ebben az esetben az Ön webböngészője megkezdi a kapcsolódást a kiválasztott közösségi háló szervereire. A beállításokra a megfelelő közösségi háló alapelvei az irányadók, amiket nem tudunk befolyásolni.
Más szervezetek internetes oldalaira való csatlakozás főleg abból a célból van a Weboldalainkon elhelyezve, hogy a Weboldalainkat érdekesebbé tegyék Ön, mint felhasználó számára. A megfelelő weboldalra történő átirányítás csak akkor indul el, amikor aktívan rákattint a megfelelő kapcsolóra. Ebben az esetben az Ön webböngészője megnyitja a megfelelő weboldalt. A beállításokra a megfelelő közösségi háló alapelvei az irányadók, amiket nem tudunk befolyásolni.
Mint érintettet az alábbiakban felsorolt jogok illetik meg, amelyek a jogszabályi előírások biztosítanak az Ön számára, és amelyeket bármikor érvényesíthet. Ezek a jogok feljogosítják Önt (i) a személyes adatokhoz való hozzáférésre, (ii) a pontatlan vagy valótlan személyes adatok helyesbítésére, (iii) a személyes adatok törlésére, ha a személyes adatokra már nincs szükség azokhoz a célokhoz, amely érdekében kezelésre kerültek, illetve egyéb módon fel lettek dolgozva, vagy ha kiderül, hogy a feldolgozásuk jogszerűtlen volt, (iv) a személyes adatok kezelésének korlátozására, (v) az adathordozhatóságra, (vi) tiltakozásra, ami után az adatkezelő az Ön személyes adatainak kezelését megszünteti, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, különösen, ha az ok jogi igény esetleges érvényesítése. Ugyanakkor lehetősége van az adatvédelmi hatósághoz fordulni, ahol érvényesítheti az esetleges panaszát. Amennyiben az Ön lakóhelye vagy szoksásos tartózkodási helye Magyarországon van, úgy a jogai feltételezett megsértése esetére panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9., Falk Miksa utca 9-11., telefon: +36-1-391-1400, telefax: +36-1-391-1410, e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu).
A fenti jogok érvényesítésének túlzó vagy nyilvánvalóan megalapozatlan kérése esetén jogunk van az adott jog gyakorlásával összefüggésben ésszerű díjat felszámítani, vagy annak teljesítését megtagadni. Ilyen lépésről tájékoztatni fogjuk Önt.
Jogainak gyakorlása során forduljon levélben a Z – TRADE székhelyének címére, vagy e-mailben az info@z-trade.hu címre. Z – TRADE fenntartja magának a jogot, hogy megfelelő módon ellenőrizze az adott jog kérőjének azonosságát.
A jelen adatkezelési tájékoztató 2018. 05. 25-től hatályos.
Az utolsó frissítés időpontja: 2023 október.
